Power BIでデータを簡単に可視化！テーブルとマトリックステーブルの使い方と活用法

データ分析の結果をわかりやすく伝えるためには、視覚的な表現だけでなく、データそのものを正確に表示する方法も非常に重要です。そこで活躍するのがPower BIの「テーブル」と「マトリックステーブル」です。

これらのツールは、データを行と列の形式で表示することができ、特に数値データや集計結果を詳細に示す際に効果的です。この記事では、テーブルとマトリックステーブルの使い方、そしてその活用法について、実際のデータを例に取りながら説明します。

Power BIのテーブルとは？

Power BIでの「テーブル」は、データを行と列で表示するシンプルな視覚化ツールです。特定のデータセットに含まれるすべての列と行をそのまま表示したい場合に最適です。

テーブルの基本的な使い方

テーブルを使うと、カテゴリごとの値や詳細情報を直感的に表示できます。例えば、売上データや製品リストをそのまま表示する際に役立ちます。

テーブルの作成手順:

テーブルは、詳細な数値データを直接表示したい場合に非常に有効です。たとえば、次のような売上リストを表示したい場合などに使います。

テーブルのカスタマイズ

テーブルの見た目をさらに見やすくするために、次のカスタマイズを行うことができます。

これらのカスタマイズを加えることで、視覚的により強調したい情報が伝わりやすくなります。

「マトリックステーブル」は、行と列の交差点でデータを集計し、複数の次元を比較する際に使用する非常に強力なツールです。これは、簡単なテーブルよりも高度な集計や階層構造を持つデータを表示する際に特に役立ちます。

マトリックステーブルの使い方

マトリックステーブルは、多次元のデータを表示する際に非常に強力です。たとえば、売上データを地域別、製品別、月別で表示したい場合に使用します。

マトリックステーブルの作成手順:

すると、次のようにデータが多次元で表示されます。

製品名	2023年1月	2023年2月	2023年3月	合計
製品A	30,000	40,000	50,000	120,000
製品B	50,000	60,000	40,000	150,000
製品C	40,000	30,000	50,000	120,000
合計	120,000	130,000	140,000	390,000

このように、複数の軸（例えば、製品、月、地域）を組み合わせて表示することができ、データの相関関係や傾向を視覚的に把握しやすくなります。

マトリックステーブルのカスタマイズ

階層の使用: 行や列に階層を追加して、詳細な情報をドリルダウンして確認できます。
インタラクションの設定: 他の視覚化と連動させ、ユーザーが特定の項目を選択した際に自動的にデータをフィルタリングしたり、詳細を表示したりすることができます。

どちらのツールもデータ表示に優れていますが、使用するシーンによって使い分けが必要です。テーブルは単純なデータ表示に適しており、マトリックステーブルは複数の次元でデータを比較したいときに適しています。

使い分けの例

では、実際の業務でPower BIのテーブルとマトリックステーブルがどのように活用されるかを見てみましょう。

売上分析

例えば、企業が月別の売上データを地域別で分析したい場合、マトリックステーブルを使用することができます。製品ごとの売上や数量を、地域別や月別で集計することで、どの地域でどの製品がどの時期に売れたかが一目で分かります。

在庫管理

また、在庫管理にも役立ちます。製品ごとの在庫数や入荷予定日をテーブルで表示することで、スタッフが迅速に在庫の状態を把握できます。

プロジェクトの進捗管理

プロジェクトの進捗管理にも、テーブルとマトリックステーブルを組み合わせて活用できます。タスク別の進捗状況や、各チームのパフォーマンスを表示し、データを視覚的に管理することが可能です。

Power BIのテーブルとマトリックステーブルは、データを詳細かつわかりやすく表示するための強力なツールです。テーブルはシンプルなデータ表示に適しており、マトリックステーブルは複数の次元でデータを比較する際に役立ちます。

これらのツールを適切に使い分けることで、複雑なデータでも直感的に理解しやすくなり、ビジネス上の意思決定をサポートします。ぜひ、Power BIを活用して、効果的なデータ分析を行ってください！